Celem Forum było omówienie praktycznych i prawnych aspektów wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w polskim systemie podatkowym. W wydarzeniu uczestniczyli m.in. prof. Jerzy Posłuszny – Rektor WSPiA Rzeszowskiej Szkoły Wyższej, Teresa Kubas-Hul – Wojewoda Podkarpacki oraz mł. insp. Krzysztof Basak – Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie.

Jak zaznaczył, witając uczestników Forum prof. Jerzy Posłuszny, Rektor WSPiA Rzeszowskiej Szkoły Wyższej II Podkarpackie Forum Podatkowe to kolejny etap realizacji porozumienia między WSPiA a Izbą Administracji Skarbowej. – Bardzo się cieszę, że nasza współpraca jest już dostrzegana w skali kraju m.in. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej oraz od Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Dziś mówimy o e-fakturach i pełnej informatyzacji procesów podatkowych – to ogromna zmiana cywilizacyjna. Jako uczelnia chcemy nie tylko obserwować te przemiany, ale aktywnie je współtworzyć i wspierać praktykę – administrację skarbową, przedsiębiorców i wszystkie podmioty, które na co dzień z tym systemem pracują. Jestem przekonany, że dzisiejsza konferencja przyniesie wymierne efekty, a kolejne wspólne przedsięwzięcia jeszcze bardziej wzmocnią tę współpracę – powiedział prof. Jerzy Posłuszny.

Według Teresy Kubas-Hul Wojewody Podkarpackiego II Podkarpackie Forum Podatkowe pokazuje, jak duże jest zapotrzebowanie na rzetelną wiedzę o systemie podatkowym. – Wprowadzanie nowych rozwiązań – jak KSeF – budzi naturalne obawy, ale jest konieczną odpowiedzią na dynamiczną cyfryzację gospodarki. Dziękuję IAS za szeroką kampanię informacyjną i szkolenia, które realnie pomagają przygotować się do zmian. Uczelnia jest najlepszym miejscem do rzetelnej dyskusji: tu można nie tylko prezentować założenia nowych rozwiązań, lecz także otwarcie mówić o obawach i proponować usprawnienia. Administracja rządowa jest naprawdę otwarta na głos praktyków i odbiorców takich systemów – zaznaczyła Teresa Kubas-Hul.

Mł. insp. Krzysztof Basak, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Rzeszowie przypomniał, że II Podkarpackie Forum Podatkowe odbywa się dzięki współpracy WSPiA i Izby Administracji Skarbowej, a objętej jest patronatem Pani Wojewody. Dziś koncentrujemy się na Krajowym Systemie e-Faktur – zarówno w aspekcie prawnym, jak i praktycznym: procedurach oraz narzędziach informatycznych, które umożliwią sprawne korzystanie z tego systemu. Jako KAS prowadzimy intensywną akcję informacyjną i szkoleniową, bo wdrożenie KSeF to wyzwanie zarówno dla przedsiębiorców, jak i administracji. Mamy pełną świadomość, że jest to duże wyzwanie dla przedsiębiorców, zwłaszcza mniejszych podmiotów oraz służb księgowych. To jednak również ogromne wyzwanie dla nas – musimy zapewnić sprawne przetwarzanie nawet około 100 milionów faktur dziennie oraz najwyższe standardy bezpieczeństwa danych – tłumaczył mł. Insp. Krzysztof Basak.

Dyrektor IAS w Rzeszowie dodał, że nowy system zwiększy bezpieczeństwo obrotu, zautomatyzuje fakturowanie, ograniczy błędy i usprawni zwroty VAT, przynosząc korzyści podatnikom oraz administracji skarbowej. – System ułatwi eliminowanie tzw. pustych faktur, dokumentujących fikcyjne zdarzenia gospodarcze przynosząc budżetowi państwa dodatkowe wpływy liczone w miliardach złotych – zaznaczył mł. Insp. Krzysztof Basak.

Podczas II Podkarpackiego Forum Podatkowego eksperci Krajowej Administracji Skarbowej oraz WSPiA Rzeszowskiej Szkoły Wyższej szczegółowo omówili nadchodzące zmiany w obszarze podatków, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązkowego stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz rosnącej roli e-usług administracji skarbowej. Wydarzenie zgromadziło przedsiębiorców, doradców podatkowych, przedstawicieli instytucji publicznych i środowiska akademickiego.

W pierwszej części Forum prelegenci przedstawili kluczowe założenia KSeF, który – jak podkreślono – nie zmienia modelu rozliczeń podatkowych, lecz standaryzuje i cyfryzuje proces wystawiania oraz odbierania faktur. Wyjaśniono, że faktura ustrukturyzowana to dokument w formacie XML, wystawiany według jednolitej schemy i identyfikowany unikalnym numerem nadanym przez system. Uczestnicy zapoznali się także z zasadami przechowywania faktur w systemie (10 lat), ograniczeniami dotyczącymi ich edycji oraz katalogiem wyjątków, w których KSeF nie będzie obowiązkowy.

Szczegółowo omówiono również procedury obowiązujące w sytuacjach braku dostępu do internetu lub czasowej niedostępności KSeF. Przedstawiono trzy tryby szczególne: tryb offline 24, tryb offline wynikający z prac serwisowych systemu oraz tryb awaryjny. Każdy z nich nakłada na podatnika obowiązek terminowego przekazania faktur do systemu oraz zachowania zgodności ze schemą KSeF. Ministerstwo Finansów zaprezentowało zasady informowania o awariach i przerwach technicznych.

Istotnym elementem Forum była prezentacja dostępnych narzędzi informatycznych związanych z KSeF – zarówno komercyjnych programów finansowo-księgowych, jak i bezpłatnych aplikacji Ministerstwa Finansów, takich jak Aplikacja Podatnika KSeF, aplikacja mobilna KSeF czy e-Mikrofirma. Szczególną uwagę poświęcono zasadom uwierzytelniania i nadawania uprawnień do wystawiania faktur, w tym roli certyfikatu KSeF, który od 2026 r. stanie się podstawowym sposobem identyfikacji wystawcy w trybie offline.

W dalszej części spotkania eksperci KAS omówili, jak cyfrowe narzędzia administracji skarbowej wspierają uczciwych podatników i przyczyniają się do zwalczania nadużyć podatkowych. Zaprezentowano rozwiązania takie jak e-Deklaracje, PUESC czy Jednolity Plik Kontrolny, a także „białą listę” podatników VAT. Przedstawiono również dynamiczny rozwój usługi Twój e-PIT i multikanałowego centrum komunikacji KAS, z którego korzysta rosnąca liczba podatników.

Szeroko zaprezentowano również funkcjonalności e-Urzędu Skarbowego – platformy umożliwiającej składanie deklaracji, wniosków i pism, obsługę pełnomocnictw, dostęp do historii rozliczeń, realizację płatności online czy odbieranie korespondencji elektronicznej. Podkreślono, że rosnąca popularność e-usług przełożyła się na znaczące przyspieszenie procesów administracyjnych oraz zwiększenie bezpieczeństwa komunikacji z urzędem.

Według uczestników II Podkarpackiego Forum Podatkowego cyfryzacja podatków staje się nie tylko obowiązkiem, ale również realnym wsparciem przedsiębiorców. Przedstawiciele KAS zachęcali do aktywnego korzystania z narzędzi elektronicznych, wskazując na ich wygodę, oszczędność czasu, standaryzację dokumentów oraz zwiększenie transparentności obrotu gospodarczego.